Polityka prywatności
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego RODO – informujemy Państwa, że:
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Olszewski & Kunikowski Spółka jawna z siedzibą w Gdańsku, ul. Kościerska 5 lok. 218, 80-328 Gdańsk, NIP: 5832904743;
2) można się z nami skontaktować w sprawie danych osobowych i realizacji swoich praw wynikających z RODO przesyłając korespondencję w tej sprawie na adres naszej siedziby jak w pkt. 1 powyżej, a także przy pomocy poczty elektronicznej na adres email: biuro@okrent.pl lub telefonicznie na numer tel.: +48 668 22 55 58;
3) przy pierwszym Państwa kontakcie z nami drogą telefoniczna, mailową, lub przy użyciu formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, poprosimy Państwa o podanie minimum imienia, numeru telefonu lub adresu email; te dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – mamy prawo przetwarzać dane osobowe osoby, która chce korzystać z naszych usług i chce z nami zawrzeć umowę – bez tego nie będzie możliwe zawarcie umowy; przetwarzanie danych osobowych w związku z zawartą umową opierać się będzie na Państwa zgodzie wyrażonej bezpośrednio w umowie;
4) Państwa dane przekażemy także naszym pracownikom; każdy z nich jest zobowiązany do ochrony Państwa danych osobowych w naszym imieniu i co najmniej w takim stopniu jak my i nie będzie ich dalej przekazywać, jeśli nie uzyska na to Państwa pisemnej zgody lub nie będzie to wynikało z przepisów prawa;
5) Państwa dane osobowe zebrane w celu przedstawienia oferty w zakresie świadczonych przez nas usług będą przechowywane:
– maksymalnie przez okres do zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż przez okres roku od dnia, w którym dane zostały nam przekazane,
– w przypadku nie dojścia do jej zawarcia nie dłużej niż przez okres roku od dnia, w którym dane zostały nam przekazane;
6) Państwa dane osobowe nie będą profilowane ani nie będą automatycznie przetwarzane ani nie będą przekazywane poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;
7) informujemy, że nie stosujemy żadnej technik śledzenia i zbierania plików cookies (ciasteczek), stosowane są jedynie cookies niezbędne do działania podstawowych funkcji tej strony internetowej i nie przechowują one żadnych danych osobowych; możecie Państwo określać warunki przechowywania lub dostępu do cookies w Państwa przeglądarce internetowej wykorzystywanej do przeglądania tej strony internetowej;
8) macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych;
9) podanie danych we wskazanym wyżej celu jest dobrowolne; macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10) jeśli uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu.
Administrator jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki – najpóźniej w terminie miesiąca, a jeżeli nie zamierza spełnić takiego żądania – podać tego przyczyny. W razie potrzeby termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące. Na podstawie art. 12 ust. 5 RODO, choć ww. działania Administratora są co do zasady wolne od opłat, to jeśli żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator, wykazując powyższe, może:
1) pobrać stosowną opłatę, uwzględniającą administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia stosownych żądanych działań albo
2) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
Przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli się upewnić, że osoba pytająca to Państwo, czyli osoba której dane są przetwarzane, co oznacza, że będziemy musieli odpowiednio Państwa zidentyfikować i zweryfikować.
Na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych możemy udostępniać przetwarzane Państwa dane osobowe, jednakże tylko podmiotom takim jak:
– firmy hostingowe (w celu przechowywania danych osobowych na serwerze poczty),
– firmy dostarczające oprogramowanie CRM,
– podwykonawcy świadczący usługi prawne, marketingowe, informatyczne i księgowe (w celu kompetentnej obsługi Państwa zapytania lub realizacji zamówionej przez Państwa usługi).
Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Podmioty te gwarantują wykorzystywanie powierzonych danych jedynie do zapewnienia nam danej usługi lub produktu.
Powyższe postanowienia dotyczą zarówno sytuacji, gdy jeszcze nie zawarliście Państwo z nami umowy, jak i sytuacji gdy umowa została zawarta i wyraziliście Państwo w zawartej umowie dodatkową zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r. Wszelkie jej nowe wersje uwzględniające dokonane zmiany udostępniane będą na naszej stronie internetowej https://okrent.pl/polityka-prywatnosci/.
1) administratorem Państwa danych osobowych jest Olszewski & Kunikowski Spółka jawna z siedzibą w Gdańsku, ul. Kościerska 5 lok. 218, 80-328 Gdańsk, NIP: 5832904743;
2) można się z nami skontaktować w sprawie danych osobowych i realizacji swoich praw wynikających z RODO przesyłając korespondencję w tej sprawie na adres naszej siedziby jak w pkt. 1 powyżej, a także przy pomocy poczty elektronicznej na adres email: biuro@okrent.pl lub telefonicznie na numer tel.: +48 668 22 55 58;
3) przy pierwszym Państwa kontakcie z nami drogą telefoniczna, mailową, lub przy użyciu formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, poprosimy Państwa o podanie minimum imienia, numeru telefonu lub adresu email; te dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – mamy prawo przetwarzać dane osobowe osoby, która chce korzystać z naszych usług i chce z nami zawrzeć umowę – bez tego nie będzie możliwe zawarcie umowy; przetwarzanie danych osobowych w związku z zawartą umową opierać się będzie na Państwa zgodzie wyrażonej bezpośrednio w umowie;
4) Państwa dane przekażemy także naszym pracownikom; każdy z nich jest zobowiązany do ochrony Państwa danych osobowych w naszym imieniu i co najmniej w takim stopniu jak my i nie będzie ich dalej przekazywać, jeśli nie uzyska na to Państwa pisemnej zgody lub nie będzie to wynikało z przepisów prawa;
5) Państwa dane osobowe zebrane w celu przedstawienia oferty w zakresie świadczonych przez nas usług będą przechowywane:
– maksymalnie przez okres do zawarcia umowy, nie dłużej jednak niż przez okres roku od dnia, w którym dane zostały nam przekazane,
– w przypadku nie dojścia do jej zawarcia nie dłużej niż przez okres roku od dnia, w którym dane zostały nam przekazane;
6) Państwa dane osobowe nie będą profilowane ani nie będą automatycznie przetwarzane ani nie będą przekazywane poza granice Rzeczypospolitej Polskiej;
7) informujemy, że nie stosujemy żadnej technik śledzenia i zbierania plików cookies (ciasteczek), stosowane są jedynie cookies niezbędne do działania podstawowych funkcji tej strony internetowej i nie przechowują one żadnych danych osobowych; możecie Państwo określać warunki przechowywania lub dostępu do cookies w Państwa przeglądarce internetowej wykorzystywanej do przeglądania tej strony internetowej;
8) macie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych;
9) podanie danych we wskazanym wyżej celu jest dobrowolne; macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
10) jeśli uznacie Państwo, iż przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu.
Administrator jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki – najpóźniej w terminie miesiąca, a jeżeli nie zamierza spełnić takiego żądania – podać tego przyczyny. W razie potrzeby termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące. Na podstawie art. 12 ust. 5 RODO, choć ww. działania Administratora są co do zasady wolne od opłat, to jeśli żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator, wykazując powyższe, może:
1) pobrać stosowną opłatę, uwzględniającą administracyjne koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia stosownych żądanych działań albo
2) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
Przed realizacją Państwa uprawnień będziemy musieli się upewnić, że osoba pytająca to Państwo, czyli osoba której dane są przetwarzane, co oznacza, że będziemy musieli odpowiednio Państwa zidentyfikować i zweryfikować.
Na podstawie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych możemy udostępniać przetwarzane Państwa dane osobowe, jednakże tylko podmiotom takim jak:
– firmy hostingowe (w celu przechowywania danych osobowych na serwerze poczty),
– firmy dostarczające oprogramowanie CRM,
– podwykonawcy świadczący usługi prawne, marketingowe, informatyczne i księgowe (w celu kompetentnej obsługi Państwa zapytania lub realizacji zamówionej przez Państwa usługi).
Wszystkie podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Podmioty te gwarantują wykorzystywanie powierzonych danych jedynie do zapewnienia nam danej usługi lub produktu.
Powyższe postanowienia dotyczą zarówno sytuacji, gdy jeszcze nie zawarliście Państwo z nami umowy, jak i sytuacji gdy umowa została zawarta i wyraziliście Państwo w zawartej umowie dodatkową zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r. Wszelkie jej nowe wersje uwzględniające dokonane zmiany udostępniane będą na naszej stronie internetowej https://okrent.pl/polityka-prywatnosci/.